Contract Notice
SUPPLIES
ocds-eforms-6f01a056-51be-41ae-9f73-ba4854e8125c
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Politiets fellestjenester
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Pub-os
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Tolletaten
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Pub-os
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Kriminalomsorgen
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Pub-os
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Politiets sikkerhetsstjeneste
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Pub-os
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Sysselmesteren på Svalbard
Type oppdragsgiver: Central government authority
Hovedaktivitet: Pub-os
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Uniformsprodukter
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale på Uniformsprodukter som tjenestepersoner i ulike operative og administrative funksjoner har behov for i sin arbeidshverdag.
Anskaffelsen består av tjenesteantrekk 1, gallauniform, helårskappe, ermlets, snipp, slips med ferdig knute og aktorkappe.
Rammeavtalen skal gjelde for Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen, Tolletaten, Politiets Sikkerhetstjeneste (PST) og Sysselmesteren på Svalbard.
På grunnlag av tidligere års anskaffelser kan det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver, estimeres et samlet sannsynlig omfang på ca.
15 millioner NOK eks.
mva.
i løpet av avtaleperioden inklusive opsjonsår.
Det tas forbehold om at det på grunn av uforutsette hendelser eller større endringer i oppdragsgivers behov, eventuelt kan oppstå et større behov for produktene enn sannsynlig estimat.
Forbeholdet estimeres til å kunne øke omfanget inntil en anslagsvis verdi på 3 millioner NOK eks.
mva.
Se konkurransegrunnlaget for nærmere beskrivelse.
Prosedyre-ID: 6f01a056-51be-41ae-9f73-ba4854e8125c
Intern-ID: 23/63610
Type prosedyre: Open
2.1.1 Formål
Kontraktens art: supplies
Hovedklassifisering (CPV): 35811200
Tilleggsklassifisering (CPV): 18100000
Tilleggsklassifisering (CPV): 18110000
Tilleggsklassifisering (CPV): 18140000
Tilleggsklassifisering (CPV): 18211000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 18,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Alle avvisningsgrunner fremgår av ESPD-forespørselen som leverandørene må besvare i KGV.
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Uniformsprodukter
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale på Uniformsprodukter som tjenestepersoner i ulike operative og administrative funksjoner har behov for i sin arbeidshverdag.
Anskaffelsen består av tjenesteantrekk 1, gallauniform, helårskappe, ermlets, snipp, slips med ferdig knute og aktorkappe.
Rammeavtalen skal gjelde for Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen, Tolletaten, Politiets Sikkerhetstjeneste (PST) og Sysselmesteren på Svalbard.
På grunnlag av tidligere års anskaffelser kan det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver, estimeres et samlet sannsynlig omfang på ca.
15 millioner NOK eks.
mva.
i løpet av avtaleperioden inklusive opsjonsår.
Det tas forbehold om at det på grunn av uforutsette hendelser eller større endringer i oppdragsgivers behov, eventuelt kan oppstå et større behov for produktene enn sannsynlig estimat.
Forbeholdet estimeres til å kunne øke omfanget inntil en anslagsvis verdi på 3 millioner NOK eks.
mva.
Se konkurransegrunnlaget for nærmere beskrivelse.
Intern identifikator: 23/63610
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Hovedklassifisering (CPV): 35811200
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 18000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Dokumentasjonskrav:
- Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Oppdragsgiver vil ved behov innhente kredittvurdering, fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet, som et tillegg til dokumentasjonen levert i tilbudet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikrings- og styringssystem for ytelsen som skal leveres.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt kvalitetssikring- og styringssystem. Følgende dokumentasjon aksepteres:
Attest for firmaets kvalitetssikring-/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder etter ISO 9001 eller tilsvarende,
eller
En beskrivelse som minimum omfatter firmaets prosedyrer/rutiner for:
- Avviks- og reklamasjonsbehandling
- Prosessen fra mottak og registrering av bestillinger, og frem til levering hos kunde har skjedd.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.
Dokumentasjonskrav:
Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt miljøledelsessystem. Følgende dokumentasjon aksepteres:
• Gyldig attester/sertifikat utstedt av uavhengige organ (eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), eller
• En beskrivelse av leverandørens eget miljøledelsessystem. Beskrivelsen skal minimum omfatte miljøpolicy.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha rutine for å registrere og dokumentere sine forsyningskjeder.
Krav til dokumentasjon:
Dersom leverandøren benytter underleverandører til å oppfylle denne kontrakten, skal leverandør ha en metode for sporbarhet som til enhver tid gir kunden oversikt over hvilke underleverandører som deltar i produksjonen av produktet og hvilket land det er hjemmehørende.
Følgende dokumentasjon vil bli akseptert:
• En beskrivelse av forsyningskjeden i henhold til vedlegg E sporbarhet i forsyningskjeden.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Norske leverandører skal levere "Attest for skatt og merverdiavgift". Skatteattesten bestilles i Altinn, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel om å delta i konkurransen eller tilbud.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav:
• Norske selskaper: Firmaattest
• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante/sammenlignbare oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387327&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387327&B=
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på: DA
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på: EN
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på: SV
Frist for mottak av tilbud: 15/03/2024 11:00:00
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 15/03/2024 11:00:00
Kontraktsvilkår
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Politiets fellestjenester
Registreringsnummer: 974761157
Gateadresse: Postboks 116
Towm/Stedsnavn: Jaren
Postnummer: 2714
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Silje Skagen
Kontaktperson epost: silje.skagen@politiet.no
Kontaktperson telefon: +47 61318000
Internettadresse: http://www.politiet.no
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/289530
Roller i denne organisasjonen:
AcquiringCentralPurchasingBody
Buyer
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo tingrett
Registreringsnummer: 926725939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: OSLO
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: +47 22035200
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8.1 ORG-0003
Offisielt navn Tolletaten
Registreringsnummer: 880455702
Towm/Stedsnavn: Oslo
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: silje.skagen@politiet.no
Kontaktperson telefon: 613 18 000
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0004
Offisielt navn Kriminalomsorgen
Registreringsnummer: 911830868
Towm/Stedsnavn: Lillestrøm
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: silje.skagen@politiet.no
Kontaktperson telefon: 613 18 00
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0005
Offisielt navn Politiets sikkerhetsstjeneste
Registreringsnummer: 974769484
Towm/Stedsnavn: Oslo
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: silje.skagen@politiet.no
Kontaktperson telefon: 61318000
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
8.1 ORG-0006
Offisielt navn Sysselmesteren på Svalbard
Registreringsnummer: 971456523
Towm/Stedsnavn: Longyearbyen
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: silje.skagen@politiet.no
Kontaktperson telefon: 61318000
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 4b55d661-1571-4c32-8f48-9b08fad6e9c1 - 01
Kunngjøringsdato: 21/11/2023 10:13:29